Hóa đơn điện tử là gì - Cách phát hành hóa đơn điện tử

Phát hành hóa đơn điện tử là công việc bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn sử dụng hóa đơn sau khi tiến hành thành lập công ty. Kể từ ngày 1/11/2018 theo nghị định 119/2018/NĐ-CP của bộ tài chính ra. Việc phát hành hóa đơn điện tử là gì giúp ích gì cho doanh nghiệp. Mời bạn đọc đón đọc bài viết sau đây để nắm bắt cụ thể về hóa đơn điện tử và thủ tục quy trình phát hành hóa đơn điện tử.

1. Hóa đơn điện tử là gì ?

Hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận  thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

hoa-don-dien-tu

2. Đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử 

Theo nghị định số 119/2018/2018/NĐ-CP do chính phủ ban hành hướng dẫn về việc sử dụng hóa đơn điện tử áp dụng cho doanh nghiệp thì: kể tử ngày 1/11/2018 hóa đơn điện tử sẽ áp dụng cho 2 đối tượng sau đây:
- Là công ty, doanh nghiệp thành lập mới từ ngày 1/11/2018 trở về sau sẽ bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy như trước đây.
- Là doanh nghiệp, công ty đã thành lập trước đó. Có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy như trước đây. 
- Đối với doanh nghiệp đã sử dụng hóa đơn giấy bắt buộc phải chuyển qua sử dụng hóa đơn điện tử kể từ ngày 1/11/2020 Theo đúng quy định của nghị định này. Trong trường hợp đến thời điểm ngày 1/11/2020 mà công ty vẫn chưa sử dụng hết số hóa đơn giấy thì bắt buộc phải hủy bỏ toàn bộ số hóa đơn giấy chưa sử dụng còn lại để chuyển sang sử dụng hóa đơn giấy.

3. Có những loại hóa đơn điện tử nào

- Hóa đơn điện tử viettel
- Hóa đơn điện tử VNPT, hóa đơn điện tử VNPT hà nội
- Hóa đơn điện tử BKAV
- Hóa đơn điện tử petro
- Hóa đơn điện tử misa
- Hóa đơn điện tử New-invoice
Đây là các loại hóa đơn phổ biến nhất tại Việt nam được khách hàng tin cậy và sử dụng. 
Do những ưu điểm nhược điểm của hóa đơn điện tử 

4. Hồ sơ phát hành hóa đơn điện tử

Hồ sơ phát hành hóa đơn điện tử bao gồm các giấy tờ sau đây

Hợp đồng Thuê nhà
Hợp đồng Lao động - Nhân công
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Thông báo mẫu dấu công ty
Điều lệ công ty
Quyết định bổ nhiệm giám đốc
Chứng minh thứ nhân dân, hoặc căn cước công dân của giám đốc
Hộ khẩu của giám đốc (nếu GĐ ở cùng nơi với trụ sở công ty) hoặc sổ tạm trú của GĐ (nếu ở GĐ nơi khác chuyển đến)
Sổ đỏ hoặc giấy tờ nộp thuế đất của chủ nhà (nếu nhà chưa được cấp sổ đỏ) bản sao không cần công chứng
Chứng minh thư nhân của chủ nhà
Hộ khẩu của chủ nhà
Hợp đồng kinh tế
Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hoá đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

5. Các bước phát hành hóa đơn điện tử

Bước 1: Thiết kế mẫu hóa đơn điện tử: Việc đầu tiên khi tiến hành sử dụng hóa đơn điện tử cần phải có mẫu hóa đơn. ( Thiết kế hóa đơn mẫu).
Bước 2: Làm quyết định sử dụng hóa đơn điện tử và thông báo phát hành hóa đơn điện tử và tiến hành gửi cho cơ quan quản lý thuế. 
Bước 3: Cán bộ thuế kiểm tra địa chỉ trụ sở: Sau khi hồ sơ được chấp thuận, cán bộ thuế sẽ ra thông báo kiểm tra trụ sở công ty
Bước 4: Làm biên bản xác minh trụ sở công ty có hoạt động theo đúng quy định tại Phường, Xã nơi công ty đặt trụ sở. 
Bước 5:  Hoàn tất thủ tục và nhận quyết định sử dụng hóa đơn điện tử.

6. Dịch vụ phát hành hóa đơn điện tử tại Việt Luật

Việc sử dụng dịch vụ phát hành hóa đơn điện tử tại Việt Luật sẽ giúp cho khách hàng tiết kiệm thời gian, chi phí cũng như tránh phải các vướng mắc trong thủ tục phát hành hóa đơn. 
- Chi phí dịch vụ phát hành hóa đơn trọn gói tại Việt Luật Là 5.000.000 VNĐ Trong đó đã bao gồm đầy đủ lệ phí nhà nước cũng như chi phí dịch vụ tại Việt Luật.
- Thời gian tiến hành dịch vụ là từ 5-7 ngày hoạt động từ sau khi hoàn tất các hồ sơ phát hành hóa đơn điện tử. 

Trên đây là mọi thông tin liên quan đến hóa đơn điện tử và quy trình phát hành hóa đơn điện tử.
Mọi chi tiết xin  mời khách hàng liên hệ trực tiếp với Việt Luật qua:
Công ty cổ phần dịch vụ tư vấn Việt Luật
Điạ chỉ số 8 ngõ 22 phố Đỗ Quang, Trung Hòa, Cầu Giấy, TP HN
SĐT: 0935 886 996

 

Hãy gọi điện cho Việt Luật theo số 090.696.8998 - 0935.886.996 hoặc email congtyvietluathanoi@gmail.com, chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn giải đáp các thắc mắc của bạn!