Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

Bạn là doanh nhân, nhà đầu tư nước ngoài, bạn có công ty và muốn thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam nhưng vì nhiều lý do khác nhau như không am  hiểu về luật pháp nước sở tại, bất đồng về ngôn ngữ hay đơn thuần chỉ là không biết được đường đi của nơi muốn đặt trụ sở văn phòng. Nắm bắt được nhu cầu thiết yếu đó Việt Luật chúng tôi cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam tới quý khách hàng cụ thể như sau:

thanh-lap-van-phong-dai-dien-cong-ty-nuoc-ngoai-tai-viet-nam

Tư vấn thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam: 0965 999 345

Cơ sở pháp lý

  • Luật Thương mại năm 2006;
  • Nghị định 07/2016/NĐ-CP
  • Thông tư số 11/2016/TT-BCT Điều kiện thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

Điều kiện cấp giấy chứng nhận đâu tư

  • Thương nhân, nhà đầu tư nước ngoài chỉ được cấp Giấy chứng nhận hoạt động của vpdd tại Việt Nam khi có đủ các điều kiện như sau:
  • Doanh nghiệp nước ngoài đã được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật của nước có tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hay được pháp luật các nước này công nhận;
  • Doanh nghiệp nước ngoài đã hoạt động tại Việt Nam tại ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;
  • Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh ở nước có doanh nhân hoạt động có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn giấy phép đó phải còn ít nhất một năm tính từ ngày nộp hồ sơ tại Việt Nam

Nội dung hoạt động của văn phòng đại diện

  • Nếu hoạt động của VPDD không phù hợp với cam kết của Việt Nam hay thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên như WTO hay một sô hiệp định thương mại khác, việc thành lập VPDD phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam
  • Giấy đề nghị thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam bản chính
  • Giấy đăng ký kinh doanh  của thương nhân nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền nơi công ty nước ngoài thành lập xác nhận
  • Hồ sơ bổ nhiệm người đứng đầu VPPĐ của công ty nước ngoài;
  • Báo cáo tài chính có kiểm toán hay văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hay tài chính trong năm tài chính gần nhất
  • Giấy tờ xác minh  có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;
  • Giấy tờ chứng  thực cá nhân của người đứng đầu Văn phòng đại diện;

- Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân

- Thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam)

- Bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài)

Hồ sơ  về địa điểm dự kiến đặt trụ sở VPDD bao gồm:

- Hợp đồng thuê văn phòng

- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê

- Địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện công ty nước ngoài phải phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam về điều kiện an ninh-trật tự-an toàn vệ sinh lao

  • Hồ sơ cần dịch công chứng và hợp pháp hoá lãnh sự
  • Hồ sơ khác hợp pháp hoá lãnh sự và dịch công
  • Điều lệ công ty mẹ;

Lưu ý: Toàn bộ hồ sơ cấp phép thành lập văn phòng đại diện do công ty mẹ ký  tươi và đóng dấu pháp nhân hoặc hợp pháp hóa lãnh sự.

Các trường hợp bị cấm thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

  • Việc cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài được quy định tại Luật đầu tư tại Việt Nam không cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam trong các trường hợp như sau:
  • Thương nhân, nhà đầu tư nước ngoài không đáp ứng đủ các điều kiện quy định nêu ở phần trên.
  • Kinh doanh hàng hoá, sản phẩm dịch vụ thuộc Danh mục hàng hoá, dịch vụ cấm kinh doanh theo quy định của pháp luật Việt Nam.
  • Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam trong thời hạn 02 năm, kể từ ngày doanh nghiệp bị thu hồi Giấy phép thành lập VPDD.
  • Việc thành lập vpdd công ty nước ngoài gây phương hại đến quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội, truyền thống lịch sử, văn hoá, đạo đức, thuần phong mỹ tục Việt Nam và sức khoẻ của nhân dân, làm huỷ hoại tài nguyên, phá huỷ môi trường.
  • Hồ sơ xin cấp phép không hợp lệ và không bổ sung đủ hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép.

Công bố thông tin về văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

Thời gian công bố:

  • Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày cấp, cấp lại, điều chỉnh, gia hạn và thu hồi Giấy phép thành lập văn phòng đại diện

Nội dung công bố trên cổng thông tin điện tử quốc gia bao gồm

  • Tên của văn phòng đại diện
  • Địa chỉ trụ sở của văn phòng đại diện
  • Tên của thương nhân nước ngoài
  • Địa chỉ trụ sở của thương nhân nước ngoài
  • Người đứng đầu văn phòng đại diện
  • Số, ngày cấp, thời hạn của Giấy phép thành lập VPDD
  • Cơ quan cấp Giấy phép
  • Ngành nghề hoạt động của văn phòng đại diện
  • Ngày cấp lại, điều chỉnh, gia hạn và thu hồi Giấy phép thành lập VPDD
  • Chế độ báo cáo hoạt động VPDD công ty nước ngoài tại Việt Nam:
  • VPDD có nghĩa vụ báo cáo, cung cấp tài liệu hoặc giải trình những vấn đề có liên quan đến hoạt động của mình theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền như sở kế hoạch đầu tư, chi cục thuế, sở công thương nơi đặt trụ sở doanh nghiệp

 Các thủ tục sau thành lập VPĐD công ty nước ngoài tại Việt Nam

  • Mở tài khoản chuyên chi bằng ngoại tệ và tài khoản chuyên chi bằng đồng Việt Nam có gốc ngoại tệ tại Ngân hàng
  • Trước ngày 30 / 01 năm kế tiếp, VPDD, phải gửi báo cáo bằng văn bản về hoạt động tài chính trong năm của mình tới Sở Công thương
  • Lập quỹ tiền mặt ghi nhận toàn bộ khoản thu chi trong quá trình hoạt động của VPDD;
  • Xin cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại VPDD
  • VPDD phải làm báo cáo hoạt động hàng năm (gửi và có xác nhận của Sở Công thương;
  • Ký hợp đồng lao động với trưởng đại diện và các lao động của VPDD
  • Hàng năm Công ty nước ngoài phải xác nhận lương và thu nhập cho trưởng đại diện và các lao động của VPDD
  • Nộp thuế thu nhập cá nhân cho trưởng đại diện và các lao động của VPDD
  • Các nghĩa vụ khác theo qui định của pháp luật hiện hành;

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

Ở các phần trên Việt Luật đã giới thiệu tới quý khách toàn bộ những thông tin cần thiết để có thể hoàn tất những thủ tục, điều kiện hoàn thành nhưng điều đó không phải ai cũng có thể làm được một cách nhanh chóng vì trong quá trình làm việc còn có thể phát sinh nhiều vấn đề khác nhau. Chính vì lẽ đó để có thể nhanh chóng hoàn thành, tiết kiệm được thời gian và chi phí quý khách có thể sử dụng dịch vụ và ưu đãi lớn nhất từ chúng tôi bởi những chuyên viên dày dặn kinh nghiệm pháp lý và nhiệt tình được tiến hành như sau:

  • Phân tích và hỗ trợ quý khách hàng soạn thảo hồ sơ
  • Tư vấn trước thành lập về các vấn đề liên quan đến việc thành
  • Soạn thảo hồ sơ thành lập phù hợp với các yêu cầu của Khách hàng và  đặc biệt  đúng với quy định của pháp luật;
  • Xin cấp giấy phép thành lập
  • Đăng ký cấp con dấu, khắc dấu, công bố mẫu dấu và Giấy chứng nhận mẫu dấu
  • Tư vấn các thủ tục sau thành lập 
  • Kê khai thủ tục nhân sự
  • Hợp đồng lao động của văn phòng đại diện cơ quan bảo hiểm xã hội;
  • Tư vấn thủ tục pháp lý liên quan, đại diện cho văn phòng đại diện quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho nhân

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ với dịch vụ đầu tư nước ngoài của chúng tôi để được hỗ trợ 1 cách tốt nhất

Hãy gọi điện cho Việt Luật theo số 0965.999.345 hoặc email congtyvietluathanoi@gmail.com, chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn giải đáp các thắc mắc của bạn!