Tỉnh Hải Dương là một tỉnh nằm trong vùng Đồng bằng Bắc Bộ của nước ta. Nằm trong vùng kinh tế trọng điểm phía Bắc, tiếp giáp với những nền kinh tế phát triển như Hải Phòng, Bắc Ninh,… kết hợp với các tiềm lực vốn có của vùng, kinh tế Hải Dương ngày càng phát triển nhanh. Vì vậy, có rất nhiều nhà đầu tư thắc mắc thành lập công ty tại tỉnh Hải Dương như thế nào? Hãy cùng Việt Luật đi tìm hiểu về vấn đề pháp lý xoay quanh vấn đề này, để giúp các nhà đầu tư có thể tự tin hơn trong việc thành lập công ty tại tỉnh Hải Dương.
Nội Dung Bài Viết
Thủ tục thành lập công ty tại tỉnh Hải Dương
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại tỉnh Hải Dương
Bước 2: Nộp hồ sơ tới Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hải Dương
Bước 3: Nhận kết quả đăng ký kinh doanh
Bước 4: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng Thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Bước 5: Hoàn tất các thủ tục sau thành lập
Hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại tỉnh Hải Dương
- Giấy đề nghị thành lập doanh nghiệp
- Điều lệ dự thảo
- Danh sách thành viên công ty đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên và danh sách cổ đông công ty đối với công ty cổ phần
- Bản sao giấy tờ tùy thân của các thành viên tham gia góp vốn vào doanh nghiệp (chứng minh thư, căn cước công dân, hộ chiếu)
- Giấy ủy quyền của doanh nghiệp cho người đi nộp hồ sơ
- Bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền
Lưu ý trước khi thành lập công ty tại tỉnh Hải Dương
Lưu ý về loại hình doanh nghiệp
Doanh nghiệp nước ta có 05 loại hình là doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty cổ phần và công ty hợp danh. Trong đó loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần phổ biến hơn cả bởi những ưu điểm của 03 loại hình này.
Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên chỉ có 01 thành viên làm chủ sở hữu nên có thể tự quyết định tất cả các công việc liên quan đến công ty. Thành lập loại hình này, chủ sở hữu sẽ có sự tự chủ cao. Bên cạnh đó, chủ sở hữu chỉ phải chịu trách nhiệm về công ty trong phạm vi số vốn đã góp, điều này đã giảm thiểu rủi ro mà chủ sở hữu phải chịu.
Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên cần có tối thiểu 02 thành viên. Các thành viên chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn nên cũng giảm thiểu được rủi ro cho các thành viên. Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên có số lượng thành viên lớn nên dễ huy động vốn hơn, quy mô công ty cũng sẽ lớn hơn, dễ thu hút các nhà đầu tư hơn.
Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp có quy mô lớn nhất. Số lượng cổ đông của công ty tối thiểu là 03 và không giới hạn số lượng tối đa, kết hợp với việc công ty có thể phát hành tất cả các loại chứng khoán đã giúp cho khả năng huy động vốn của công ty cổ phần cao hơn cả.
Lưu ý về các loại thuế phải nộp
Thuế môn bài
Có 02 mức thuế môn bài dựa vào số vốn điều lệ của công ty là 2 triệu đồng/năm (công ty có số vốn điều lệ dưới 10 tỷ đồng) và 3 triệu đồng/năm (công ty có số vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng).
Thời gian nộp tờ khai và đóng thuế môn bài là từ 1/1 – 30/1.
Tuy nhiên, với những doanh nghiệp mới thành lập, nhà nước ta đã có chính sách miễn thuế môn bài năm đầu tiên cho các doanh nghiệp đó. Tức là năm đầu tiên công ty chỉ cần phải nộp tờ khai thuế môn bài.
Hạn nộp tờ khai thuế môn bài với những công ty mới thành lập là ngày cuối cùng của tháng được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Ví dụ: Ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty bạn là ngày 05/08/2021 thì hạn nộp tờ khai thuế môn bài của công ty bạn là ngày 31/08/2021.
Thuế giá trị gia tăng (thuế VAT)
Phương pháp tính thuế VAT:
Số thuế GTGT phải nộp = GTGT của hàng hóa x Thuế suất GTGT của hàng hóa đó
Thuế thu nhập doanh nghiệp
Công thức tính:
Thuế thu nhập doanh nghiệp = Thu nhập tính thuế thu nhập doanh nghiệp * Thuế suất
Thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp thường là 20%.
Thời gian nộp thuế là chậm nhất vào ngày thứ 30 của quý tiếp theo quý phát sinh nghĩa vụ thuế. Tức là, chậm nhất vào ngày 30/10/2021, công ty cần phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp của quý III/2021. Sau đó, chậm nhất vào 31/01/2022, công ty cần phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp của quý IV/2021.
Lưu ý về người đại diện theo pháp luật của công ty
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Khi bạn lựa chọn loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn hay công ty cổ phần đều cần lựa chọn người đại diện theo pháp luật của công ty. Người đại diện theo pháp luật của công ty có thể là 01 người, cũng có thể là nhiều người. Công ty phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.
Các chức danh thường được lựa chọn là người đại diện theo pháp luật của công ty: Chủ tịch hội đồng thành viên, Chủ tịch hội đồng quản trị, Giám đốc, Tổng giám đốc,…
Những thủ tục cần làm sau khi thành lập công ty tại tỉnh Hải Dương
Khắc con dấu công ty
Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.
Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.
Treo biển hiệu tại trụ sở công ty
Treo biển hiệu là quyền và nghĩa vụ của các doanh nghiệp. Treo biển hiệu tại trụ sở công ty là một minh chứng cho sự hoạt động của công ty bạn. Nếu như không treo biển hiệu, công ty bạn có thể bị phạt hành chính, nặng hơn nữa là đóng mã số thuế doanh nghiệp. Khi mã số thuế doanh nghiệp bị đóng, công ty của bạn phải tạm ngừng hoạt động cho đến khi có thể mở lại mã số thuế.
Nội dung biển hiệu:
- Tên cơ quan chủ quản của công ty (thường là Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hải Dương);
- Tên đầy đủ của công ty;
- Địa chỉ công ty;
- Mã số thuế của doanh nghiệp, số điện thoại, email của công ty (không yêu cầu bắt buộc)…
Lưu ý: Việt Luật có cung cấp dịch vụ làm biển với giá chỉ 300.000 đồng.
Mở tài khoản ngân hàng
Pháp luật nước ta không quy định các công ty phải mở tài khoản ngân hàng. Tuy nhiên, công ty bạn cần phải mở tài khoản ngân hàng khi:
- Cơ quan thuế yêu cầu công ty đóng thuế điện tử;
- Giao dịch mua bán với những hóa đơn từ 20 triệu đồng.
Thêm nữa, việc mở tài khoản ngân hàng sẽ mang đến những lợi ích nhất định cho công ty. Khi có tài khoản ngân hàng, các thủ tục thanh toán hoặc nhận thanh toán sẽ trở lên thuận tiện, dễ dàng hơn. Công ty cũng thể hiện được sự chuyên nghiệp đối với các nhà đầu tư, đối tác, khách hàng,…
Sau khi mở tài khoản ngân hàng, trong vòng 10 ngày, công ty cần thông báo số tài khoản ngân hàng tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Nếu thông báo chậm, công ty có thể bị phạt hành chính.
Hồ sơ thông báo tài khoản ngân hàng tới cơ quan thuế bao gồm:
- Mẫu 08-MST theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC;
- Giấy giới thiệu của đơn vị;
- Bản sao xác nhận mở tài khoản của ngân hàng.
Phát hành hóa đơn điện tử
Với những công ty có nhu cầu kinh doanh thì cần phải phát hành hóa đơn.
Hồ sơ đăng ký hóa đơn điện tử bao gồm:
- Thông báo phát hành hóa đơn điện tử;
- Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử;
- Hóa đơn điện tử mẫu.
Thủ tục phát hành hóa đơn điện tử:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký hóa đơn điện tử
- Bước 2: Thông báo phát hành hóa đơn điện tử tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong tư vấn pháp lý về thành lập công ty, Việt Luật đã hỗ trợ thành lập cho hàng trăm công ty trên địa bàn tỉnh Hải Dương. Hiểu được những lo âu của khách hàng, chúng tôi có cung cấp dịch vụ thành lập công ty tại tỉnh Hải Dương trọn gói. Trong dịch vụ này, chúng tôi sẽ tư vấn, chuẩn bị cũng như giúp quý khách hoàn thành các thủ tục thành lập và sau thành lập của công ty. Quý khách hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline: 0965.999.345 để được các chuyên viên tư vấn miễn phí.
Việt Luật – Luôn đồng hành cùng doanh nghiệp!
